荆州超市蔬菜配送时,面对生鲜产品的运输总会存在很大风险,但是大多数是因为供应链管理的不合理而导致的,不管是出于哪一种风险原因,都需要做好相对应的风险规避方案,在应对生鲜采购风险方面,最关键的就是要做好管理实施的规范化,那么在荆州超市蔬菜配送生鲜产品时,具体要如何应对风险呢?
1.采购信息化
采购对接上下游要做到知己知彼,既要了解消费市场需求喜好、变化,还有及时了解市场行情、走势,更要时刻记录公司采购人员的进货价格和品质。这些利用互联网信息化管理体系介入之后都会快捷很多,使得市场价格更透明,采购效率也会更高。
生鲜采购环节实现信息化管理,关键需要一个透明化的交易平台,尤其是大宗供应商交易,除了采购部门心里有数外,老板也能直观的看到。
还有利于采购历史数据的保存,便于核算采购人员绩效管理,另外,也可以弱化采购员在采购中岗位职能重要性。很多配送企业采购人员拿回扣之所以有恃无恐,就是因为岗位的特殊性,配送商培养一个新采购很难很快熟悉市场、价格、供应商信息,以及人情关系的维护。
2.趋利化的绩效管理
在各种可能遇到的采购风险中,采购人员拿回扣绝对是影响最为恶劣的,不单单直接造成财务损失,甚至有些采购人员为了多拿回扣,采购一些品质差、报价还高的产品,严重的可能会导致食品安全事故。
为了应对采购人员腐败问题,通常很多生鲜配送企业都会套用一般岗位职能的解决办法,就是加强审核与监督。设置不同的管理层级逐级审核,如果复审与审定权在采购部门内部(比如最高采购经理),则可能起不到防腐的作用,反而会吧腐败的层级提高。如果设置在采购环节外部(与采购部门平级的部门或更高一级领导),就成了外行管理内行,效率低还可能引发部门间矛盾,与公司十分不利。
还有一些大宗采购适用的招投标,看似公平公正,其实暗箱操作不在少数,甚至有时招标只流于形式,对企业造成更大的损失。
这两种办法的特点就是治标不治本,用在一般没油水的岗位人员身上,自然求稳等奖励,但对于手握重金号称油水丰厚的采购人员而言,只能说防不胜防。要彻底解决腐败问题,必须从腐败产生的根源上找方法。采购腐败源于人性中的趋利特性,所以防腐也必须从趋利特性入手,通过奖惩制度绩效考核手段防腐。
首先,生鲜配送企业必须掌握价格基础,把一段时期(半年或一年)基本稳定的价格或周期平均价格制成价格目录,作为对采购部门的奖惩标准。将采购员分管不同的生鲜品类进行采购,对其设置一定的考核周期(一年、半年或季度),考核期内,凡是以低于价格目录采购的,节约部分按一定比例奖励给采购员和采购经理,且奖励比例要能刺激采购部门降价谈判的积极性,进而抵制受贿,甚至可以全部作为奖励);高于价格目录采购的,超支部分也要由采购员及其部门经理以一定比例承担。考核期结束更新考核价格目录,轮换采购员分管品类,以免采购员害怕调低价格后增加次年再次降价的难度,而有意预留降价空间。
长此以往,采购人员压制价格的积极性就会调动起来,主动的采取压低价格的办法,腐败得以遏制,目录价格逐渐下调,采购成本也更好控制。
这套绩效考核之所以能够成功,在于利用了人性中的趋利特性,将隐性的供方行贿变成显性的企业奖励,使采购人员与供方在价格博弈中真正处于对手地位,然后通过逐步调整价格目录、控制价格泡沫,使供方用于行贿的超额利润被挤压掉,减少上游供应商的行贿成本。
3.提高采购人员能力
掌握市场行情的能力。采购员需掌握市场规律性,对时今蔬菜,季节性蔬菜要有明确的判别,及时掌握市场行情。生鲜果蔬价格涨跌与市场供需比例直接相关,供大于需,价格下行,供小于需,价格上行。这就要求采购员要时刻掌握市场供应量的变化,蔬菜受季节、天气影响比较大,产地的天气变化可能会直接影响菜品产量。
采购员业内人情交际能力,当地农贸批发市场蔬菜运输车辆的多少也关系着市场供应量,要了解当地市场每日菜品运输车辆的多少。一方面,可通过同行获取运输车辆消息,还有一类途径,就是档口老板,蔬菜运输车辆大多会事先联系这类人,所以维护好与上游供应商的关系,也是十分必要的。
荆州超市蔬菜配送时,生鲜配送的风险与自然不可抗力因素、经济市场波动因素、人为因素等都有密切关系,从而导致生鲜损耗、浪费成本的问题发生。而我们在荆州超市蔬菜配送的过程中,人最为其中的主体,需要通过优化企业的管理方式,积极正面的应对生鲜配送中的风险,将损失降到最低,提高荆州超市蔬菜配送生鲜的效率。